Services für echte Client-Arbeit
System-Set-ups, Prozess-Design und laufende Betreuung für virtuelle Assistent:innen und service-basierte Selbstständige, die Klarheit wollen statt Chaos.
Keine „Strategie-Calls“ ohne Ergebnis. Keine 30-seitigen PDFs, die niemand nutzt.
Wir bauen dir Backoffice-Systeme, die funktionieren: Angebote, Onboarding, Workflows, Tracking, Übergaben.
Klar. Umsetzbar. Alltagstauglich.
Wobei wir helfen
- System-Set-ups: Wir richten dein Backoffice so ein, dass es ohne dich weiterläuft.
- Prozess-Design: Wiederholbare Abläufe statt „jedes Mal neu“.
- Retainer / laufende Betreuung: Wir halten die Systeme sauber, aktuell und nutzbar.
Service-Pakete
1) System-Set-up (Done-for-you)
Für dich, wenn du Klarheit willst und keine Lust auf Tool-Zirkus hast. Wir bauen dir ein Setup, das du sofort nutzen kannst.
- Ist-Analyse (kurz, aber ehrlich)
- Workflow-Design (was passiert wann, wer macht was)
- Setup in deinem Tool (z. B. Notion / Google Workspace / Drive-Struktur / einfache Automationen)
- Übergabe + kurze Anleitung (damit du nicht raten musst)
Ergebnis: Ein System, das du morgen benutzen kannst.
2) Retainer (laufende Betreuung)
Für dich, wenn du nicht nur „ein Setup“ brauchst, sondern Stabilität. Wir pflegen, verbessern und halten dein Backoffice arbeitsfähig.
- Content-/Dokument-Pflege, Updates, Struktur
- Workflows nachziehen (wenn sich dein Angebot ändert)
- Monitoring, kleine Reports, Ordnung halten
- Optional: Feedback-Auswertung & Verbesserungsvorschläge
Ergebnis: Weniger Chaos, weniger Nachfragen, weniger „Wo war das nochmal?“
Schnellstart-Optionen
Wenn du noch nicht weißt, ob du Set-up oder Retainer brauchst: nimm den Einstieg, der dir Klarheit bringt.
Offer & Workflow Audit
Wir schauen uns deine aktuelle Struktur an und sagen dir, was fehlt, was doppelt ist und was dich Zeit kostet.
- kurzer Fragenkatalog
- Audit-Dokument mit konkreten Fixes
- Prioritätenliste (damit du nicht wieder alles anfängst)
Mini-Set-up (1 Bereich)
Ein sauberer Bereich, komplett aufgebaut. Ideal, wenn du sofort ein Problem loswerden willst.
- z. B. Angebot & Übergabe
- oder Onboarding
- oder Tracking & Reporting
So läuft’s ab
- Kontakt (kurz, kein Roman nötig)
- Scope klären (was genau soll am Ende stehen?)
- Setup / Umsetzung (wir bauen, du gibst Feedback)
- Übergabe (Dokumentation + klare nächste Schritte)
- Optional: Retainer (damit es nicht wieder zerfällt)
FAQ (damit niemand raten muss)
Welche Tools nutzt ihr?
Wir arbeiten tool-agnostisch.
Wenn du bereits Tools nutzt, bauen wir darauf auf.
Wenn du noch nichts hast, empfehlen wir pragmatische Setups mit möglichst wenig Tool-Wildwuchs.
Typische Setups bestehen aus Kombinationen wie:
- Notion oder Google Workspace
- Google Drive
- Canva
- einfache Automationen (z. B. Zapier / Make)
Wichtig ist nicht das Tool, sondern dass dein Workflow stabil läuft.
Kann ich mit Templates starten und später upgraden?
Ja. Das ist sogar der empfohlene Weg.
Viele Kund:innen starten mit Templates, merken dann, wo es hakt,
und lassen sich anschließend ein individuelles System-Set-up bauen.
Templates → Set-up → Retainer
statt alles auf einmal.
Arbeitet ihr mit festen Preisen?
Für klar definierte Set-ups ja.
Du bekommst vorab einen festen Preis.
Retainer sind monatlich und abhängig vom Umfang.
Keine versteckten Kosten.
Keine Überraschungen.
Wie schnell geht das?
Mini-Set-ups: oft innerhalb weniger Tage.
Größere Systeme: je nach Umfang 1–3 Wochen.
Voraussetzung: zeitnahes Feedback deinerseits.
Wir verlieren keine Zeit in endlosen Konzeptschleifen.
Bereit für Systeme, die dir Arbeit abnehmen?
Templates, Set-ups und Betreuung für alle, die Client-Arbeit ernst nehmen. Kein Funnel. Kein Buzzword-Bingo. Nur Strukturen, die funktionieren.
Guerilla Templates 