System-Set-ups, Prozess-Design und laufende Betreuung für virtuelle Assistent:innen und service-basierte Selbstständige, die Klarheit wollen statt Chaos.
Services für echte Client-Arbeit
Keine „Strategie-Calls” ohne Ergebnis. Keine 30-seitigen PDFs, die niemand nutzt. Wir bauen dir Backoffice-Systeme, die funktionieren: Angebote, Onboarding, Workflows, Tracking, Übergaben.
Klar. Umsetzbar. Alltagstauglich.
Der empfohlene Weg
Wobei wir helfen
System-Set-ups
Wir richten dein Backoffice so ein, dass es ohne dich weiterläuft.
Prozess-Design
Wiederholbare Abläufe statt „jedes Mal neu”.
Retainer
Wir halten die Systeme sauber, aktuell und nutzbar.
Schnellstart
Noch nicht sicher was du brauchst?
Nimm den Einstieg der dir Klarheit bringt — bevor du in ein größeres Setup investierst.
Offer & Workflow Audit
€149
Wir schauen uns deine aktuelle Struktur an und sagen dir, was fehlt, was doppelt ist und was dich Zeit kostet.
— Kurzer Fragenkatalog
— Audit-Dokument mit konkreten Fixes
— Prioritätenliste — damit du nicht wieder alles anfängst
Ergebnis: Klarheit, kein Konzeptpapier
Mini-Setup (1 Bereich)
€297
Ein sauberer Bereich, komplett aufgebaut. Ideal wenn du sofort ein Problem loswerden willst.
— z.B. Angebot & Übergabe
— oder Client-Onboarding
— oder Tracking & Reporting
Ergebnis: 1 Bereich läuft — morgen nutzbar
System-Setup (Done-for-you)
Wir bauen — du nutzt
Starter
€497
Für dich, wenn du Klarheit willst und keine Lust auf Tool-Zirkus hast.
— Ist-Analyse (kurz, aber ehrlich)
— 1 Workflow-Design
— Setup in deinem Tool (Notion / Google Workspace / Drive)
— Übergabe + Anleitung
Ergebnis: Ein System das du sofort benutzen kannst
Complete
€897
Vollständiges Backoffice — von Analyse bis Übergabe.
— Ist-Analyse
— Bis zu 3 Workflows
— Vollständiges Setup inkl. einfacher Automationen
— Anleitung + 1 Revisions-Runde
Ergebnis: Backoffice das ohne dich weiterläuft
Retainer — laufende Betreuung
Stabilität statt einmaligem Setup
Für dich, wenn du nicht nur „ein Setup” brauchst, sondern Systeme die mit dir wachsen.
Light
€197 /Monat
— 3h/Monat
— Pflege & Updates
— Kleine Fixes
Standard
€347 /Monat
— 6h/Monat
— Workflows nachziehen
— Dokumente & Monitoring
Pro
€497 /Monat
— 10h/Monat
— Alles aus Standard
— Reports & Verbesserungsvorschläge
Aus der Praxis
Was das konkret bedeutet
Sarah M.
Selbstständige VA — Schwerpunkt Social Media & Admin
Das Problem
Jedes neue Angebot war ein frisches Dokument. Kein einheitliches Format, keine festen Preise, kein klarer Ablauf.
Was wir gemacht haben
3 Standardpakete definiert, Angebotsvorlage gebaut, Onboarding in 5 Schritte gefasst — alles in Google Drive strukturiert.
Das Ergebnis
Angebote in unter 10 Minuten. Zwei neue Kunden sagten direkt zu — weil das Angebot klar und professionell war.
„Ich wusste nicht mal, dass ich kein System hatte. Jetzt läuft das.”
Markus R.
Inhaber, 4-köpfiges Team — Veranstaltungsorganisation
Das Problem
Alles lief über den Inhaber. Neue Mitarbeiterin eingearbeitet? 3 Wochen Erklären. Wenn er krank war, stand das Team still.
Was wir gemacht haben
4 Kernabläufe dokumentiert und in Notion gebaut: Kundenanfrage, Projektübergabe, Eventablauf, Nachbereitung.
Das Ergebnis
Neue Teammitglieder arbeiten nach 2 Tagen selbstständig. Erstes Quartal: 2 Projekte mehr angenommen.
„Das Wissen war immer da — es war nur in meinem Kopf. Jetzt ist es im System.”
Ablauf
So läuft’s ab
Kontakt
Kurz, kein Roman nötig. Sag uns was hakt — wir melden uns innerhalb von 24h.
Scope klären
Was genau soll am Ende stehen? Fester Preis, klarer Rahmen — bevor wir anfangen.
Setup & Umsetzung
Wir bauen, du gibst Feedback. Keine endlosen Konzeptschleifen.
Übergabe
Dokumentation + klare nächste Schritte — damit du nicht raten musst.
Optional: Retainer
Damit es nicht wieder zerfällt. Monatliche Betreuung je nach Bedarf.
FAQ
Damit niemand raten muss
Welche Tools nutzt ihr?
Wir arbeiten mit dem was du hast. Wenn du bereits Tools nutzt, bauen wir darauf auf. Wenn nicht, empfehlen wir pragmatische Setups ohne Tool-Wildwuchs — typisch: Notion oder Google Workspace, Google Drive, Canva, einfache Automationen (Zapier / Make).
Kann ich mit Templates starten und später upgraden?
Ja — das ist sogar der empfohlene Weg. Templates → Set-up → Retainer, statt alles auf einmal.
Arbeitet ihr mit festen Preisen?
Für klar definierte Set-ups ja — du bekommst vorab einen festen Preis. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Wie schnell geht das?
Mini-Setups: oft innerhalb weniger Tage. Größere Systeme: je nach Umfang 1–3 Wochen.
Ich weiß noch nicht genau was ich brauche — ist das ein Problem?
Nein. Genau dafür gibt es den Offer & Workflow Audit — der zeigt dir in kurzer Zeit wo es hakt. Kein Commitment, kein Druck.
Bereit für Systeme, die dir Arbeit abnehmen?
Templates, Set-ups und Betreuung für alle, die Client-Arbeit ernst nehmen. Kein Funnel. Kein Buzzword-Bingo.